15 Σεπ Τι είναι το myDATA και τι πρέπει να γνωρίζει μια μικρή επιχείρηση
Τι είναι το myDATA και τι πρέπει να γνωρίζει μια μικρή επιχείρηση; Το myDATA αποτελεί την ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για τη διαβίβαση και την οργάνωση δεδομένων που αφορούν τις συναλλαγές των επιχειρήσεων.
Παράλληλα, το myDATA δεν αφορά μόνο τον λογιστή. Συνδέεται άμεσα με την έκδοση παραστατικών, τα έσοδα, τα έξοδα, τον ΦΠΑ και συνολικά με τη φορολογική εικόνα που παρουσιάζει η επιχείρηση στην ΑΑΔΕ.
Επομένως, η σωστή οργάνωση από την αρχή βοηθά την επιχείρηση να περιορίζει λάθη, αποκλίσεις και διορθώσεις στο τέλος του μήνα ή της φορολογικής περιόδου.
Τι είναι το myDATA;
Το myDATA προέρχεται από τις λέξεις my Digital Accounting and Tax Application και αποτελεί την ψηφιακή πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ.
Μέσω της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ συγκεντρώνονται ηλεκτρονικά στοιχεία από τις συναλλαγές των επιχειρήσεων. Ειδικότερα, στο myDATA εμφανίζονται στοιχεία εσόδων και εξόδων, χαρακτηρισμοί συναλλαγών και λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης.
Με απλά λόγια, όταν κάποιος αναρωτιέται τι είναι το myDATA, μπορεί να το δει ως το ψηφιακό φορολογικό αποτύπωμα των συναλλαγών μιας επιχείρησης στην ΑΑΔΕ.
Τι πληροφορίες περιλαμβάνει το myDATA;
Η πλατφόρμα συγκεντρώνει δεδομένα που προκύπτουν από τα παραστατικά και τη λογιστική παρακολούθηση της επιχείρησης.
Ειδικότερα, η επιχείρηση και ο λογιστής παρακολουθούν:
- τα παραστατικά εσόδων,
- τα παραστατικά εξόδων,
- τον χαρακτηρισμό των συναλλαγών,
- στοιχεία που αφορούν τον ΦΠΑ,
- πιστωτικά και διορθώσεις,
- λογιστικές εγγραφές που χρειάζονται για τον προσδιορισμό του λογιστικού και φορολογικού αποτελέσματος.
Επιπλέον, η ΑΑΔΕ περιγράφει τη διαβίβαση της σύνοψης των παραστατικών εσόδων και εξόδων, τον χαρακτηρισμό των συναλλαγών και τις αναγκαίες λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης ως βασικές λειτουργίες των ηλεκτρονικών βιβλίων.
Το myDATA αντικαθιστά τα λογιστικά βιβλία;
Όχι.
Μάλιστα, αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα σημεία που πρέπει να κατανοήσει μια μικρή επιχείρηση.
Ωστόσο, το myDATA δεν καταργεί τη λογιστική παρακολούθηση της επιχείρησης και δεν αντικαθιστά τον έλεγχο του λογιστή.
Η ίδια η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι η λειτουργία των ηλεκτρονικών βιβλίων δεν καταργεί τη λογιστική παρακολούθηση. Παράλληλα, επισημαίνει τον σημαντικό ρόλο του λογιστή στη σωστή απεικόνιση των συναλλαγών.
Επομένως, το γεγονός ότι ένα παραστατικό «ανέβηκε στο myDATA» δεν σημαίνει από μόνο του ότι η επιχείρηση το έχει χειριστεί σωστά λογιστικά και φορολογικά.
Πώς στέλνει μια επιχείρηση τα στοιχεία στο myDATA;
Αρχικά, η επιχείρηση πρέπει να επιλέξει τη μέθοδο διαβίβασης με βάση τη δραστηριότητά της, το πρόγραμμα που χρησιμοποιεί και τις ισχύουσες υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Παράλληλα, η ΑΑΔΕ υποστηρίζει διαφορετικά κανάλια και εργαλεία, όπως εμπορικά ή λογιστικά προγράμματα ERP, παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης και εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Επομένως, μια μικρή επιχείρηση χρειάζεται να επιλέξει τον κατάλληλο τρόπο τιμολόγησης πριν αρχίσει να εκδίδει παραστατικά και, στη συνέχεια, να ελέγχει ότι το σύστημα διαβιβάζει σωστά τα δεδομένα στο myDATA.
Τι είναι το timologio της ΑΑΔΕ;
Η ΑΑΔΕ διαθέτει δωρεάν την εφαρμογή timologio.
Για παράδειγμα, μέσω της εφαρμογής μια επιχείρηση μπορεί να οργανώνει πελάτες, προϊόντα και υπηρεσίες, να εκδίδει ψηφιακά παραστατικά και να στέλνει τα σχετικά δεδομένα στο myDATA.
Ωστόσο, η καταλληλότητα του timologio εξαρτάται από τις πραγματικές λειτουργικές ανάγκες κάθε επιχείρησης.
Μια επιχείρηση με αποθήκη, μεγάλο αριθμό παραστατικών, e-shop, πολλαπλά σημεία πώλησης ή σύνθετη εμπορική δραστηριότητα μπορεί να χρειάζεται διαφορετική λύση.
Τι ρόλο έχει το πρόγραμμα τιμολόγησης;
Το πρόγραμμα τιμολόγησης αποτελεί κρίσιμο κομμάτι της καθημερινής λειτουργίας.
Ωστόσο, δεν αρκεί ένα πρόγραμμα απλώς να «κόβει τιμολόγια».
Πρέπει να διαχειρίζεται σωστά τον τύπο κάθε παραστατικού, τα στοιχεία του πελάτη, τον ΦΠΑ, τις απαλλαγές όπου υπάρχουν, τα πιστωτικά, τις ακυρώσεις, τον τρόπο πληρωμής, τη σύνδεση με το myDATA και τις ειδικές απαιτήσεις της δραστηριότητας.
Για αυτό, η επιχείρηση πρέπει να συντονίζει την παραμετροποίηση του προγράμματος με τον λογιστή της.
Τι πρέπει να ελέγχει μια μικρή επιχείρηση;
Αρχικά, ένα συχνό λάθος είναι η αντίληψη ότι «το πρόγραμμα τα στέλνει όλα αυτόματα, άρα δεν χρειάζεται έλεγχος».
Ωστόσο, η αυτοματοποίηση βοηθά μόνο όταν η αρχική καταχώριση είναι σωστή.
Για παράδειγμα, αν η επιχείρηση επιλέξει λάθος είδος παραστατικού ή λανθασμένη φορολογική αντιμετώπιση, το σύστημα μπορεί να μεταφέρει το ίδιο λάθος ηλεκτρονικά.
Για αυτό, η επιχείρηση πρέπει να ελέγχει τακτικά μαζί με τον λογιστή της ότι τα παραστατικά έχουν σωστά στοιχεία, οι πωλήσεις συμφωνούν με τα λογιστικά δεδομένα, τα έξοδα εμφανίζονται σωστά και οι συναλλαγές εξωτερικού έχουν τον κατάλληλο φορολογικό χειρισμό.
myDATA και έξοδα επιχείρησης
Επιπλέον, το myDATA δεν αφορά μόνο τις πωλήσεις.
Παράλληλα, σημαντικό μέρος της λογιστικής εικόνας προκύπτει από τα παραστατικά που λαμβάνει η επιχείρηση από τους προμηθευτές της.
Εδώ χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή, γιατί δεν πρέπει να θεωρείς ότι κάθε στοιχείο που εμφανίζεται στο myDATA αποτελεί αυτομάτως και φορολογικά εκπιπτόμενη δαπάνη.
Η φορολογική νομοθεσία και τα πραγματικά δεδομένα της συναλλαγής καθορίζουν τη φορολογική αναγνώριση μιας δαπάνης.
Συνεπώς, ο λογιστικός και φορολογικός έλεγχος παραμένει απαραίτητος.
Τι πρέπει να προσέξεις στα τιμολόγια από το εξωτερικό;
Ιδιαίτερα, οι συναλλαγές με το εξωτερικό χρειάζονται αυξημένη προσοχή.
Για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση μπορεί να λαμβάνει τιμολόγια από Google, Meta, Microsoft, Shopify, Amazon, εταιρείες λογισμικού, προμηθευτές της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή προμηθευτές τρίτων χωρών.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να προκύπτουν ειδικοί χειρισμοί ΦΠΑ, ενδοκοινοτικές υποχρεώσεις ή διαφορετικός τρόπος απεικόνισης.
Επομένως, η επιχείρηση πρέπει να ενημερώνει έγκαιρα τον λογιστή της για νέες συναλλαγές με το εξωτερικό και να ελέγχει τον σωστό φορολογικό χειρισμό πριν προχωρήσει.
myDATA και ηλεκτρονική τιμολόγηση το 2026
Παράλληλα, το 2026 φέρνει σημαντικές αλλαγές στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και στα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης.
Για αυτό, η ΑΑΔΕ διαθέτει ειδική ενημερωτική ενότητα, όπου παρουσιάζει τα κανάλια διαβίβασης, τις σχετικές προθεσμίες και τις ενέργειες που αφορούν τις επιχειρήσεις.
Συνεπώς, πριν επιλέξει ή αλλάξει πρόγραμμα τιμολόγησης, κάθε επιχείρηση πρέπει να ελέγχει τις ισχύουσες υποχρεώσεις και προθεσμίες.
Τα πιο συχνά λάθη στο myDATA
1. «Το πρόγραμμα το έστειλε στο myDATA, άρα όλα είναι σωστά»
Ωστόσο, η σωστή διαβίβαση δεν είναι πάντα δεδομένη.
Για παράδειγμα, αν η αρχική παραμετροποίηση περιέχει λάθη, το πρόγραμμα μπορεί να στείλει λανθασμένα δεδομένα στο myDATA.
2. Λάθος ΦΠΑ
Επιπλέον, ένας λανθασμένος φορολογικός χειρισμός μπορεί να επηρεάσει τόσο το παραστατικό όσο και τη φορολογική εικόνα της επιχείρησης.
3. Λάθος τύπος παραστατικού
Αντίστοιχα, τιμολόγια, αποδείξεις, πιστωτικά και ειδικές περιπτώσεις χρειάζονται σωστή επιλογή και χειρισμό.
4. Παράλειψη πιστωτικών ή διορθώσεων
Παράλληλα, η επιχείρηση πρέπει να αντιμετωπίζει εγκαίρως τις ακυρώσεις και τις διορθώσεις.
5. Αγορές εξωτερικού χωρίς ενημέρωση του λογιστή
Επιπλέον, οι υπηρεσίες και τα αγαθά από το εξωτερικό συχνά χρειάζονται διαφορετικό χειρισμό από μια απλή εγχώρια αγορά.
6. Έλλειψη τακτικού ελέγχου
Για αυτό, ο μηνιαίος έλεγχος βοηθά στον έγκαιρο εντοπισμό λαθών και αποκλίσεων.
Checklist myDATA για μικρή επιχείρηση
Για να επιβεβαιώσεις τη σωστή λειτουργία της διαδικασίας, έλεγξε το πρόγραμμα ή το κανάλι διαβίβασης που χρησιμοποιείς, την παραμετροποίηση των τύπων παραστατικών, την εφαρμογή του ΦΠΑ, την αποστολή των εσόδων, την εμφάνιση των εξόδων, τον χειρισμό πιστωτικών και ακυρώσεων και τη συμφωνία ανάμεσα στα δεδομένα του προγράμματος και στη λογιστική εικόνα.
Επιπλέον, ενημέρωνε έγκαιρα τον λογιστή για συναλλαγές εξωτερικού και έλεγχε συστηματικά τυχόν αποκλίσεις ή παραλείψεις.
Τέλος, επιβεβαίωσε ότι το σύστημα τιμολόγησης καλύπτει τις ισχύουσες υποχρεώσεις της επιχείρησης.
Συχνές ερωτήσεις για το myDATA
Πρέπει κάθε μικρή επιχείρηση να γνωρίζει τι είναι το myDATA;
Ναι. Ο επιχειρηματίας δεν χρειάζεται να γνωρίζει όλες τις τεχνικές λογιστικές ταξινομήσεις.
Ωστόσο, χρειάζεται να κατανοεί πώς εκδίδει σωστά τα παραστατικά και ποια δεδομένα διαβιβάζει το σύστημά του στην ΑΑΔΕ.
Μπορεί το myDATA να αντικαταστήσει τον λογιστή;
Όχι. Το myDATA δεν αντικαθιστά τη λογιστική παρακολούθηση.
Παράλληλα, η ΑΑΔΕ επισημαίνει τον σημαντικό ρόλο του λογιστή στη σωστή απεικόνιση των συναλλαγών.
Μπορώ να εκδίδω τιμολόγια δωρεάν;
Ναι, η ΑΑΔΕ διαθέτει το timologio για ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση παραστατικών στο myDATA.
Ωστόσο, η επιχείρηση πρέπει να επιλέξει το εργαλείο που ανταποκρίνεται στις πραγματικές λειτουργικές της ανάγκες.
Η εμφάνιση ενός τιμολογίου στο myDATA επιβεβαιώνει τη σωστή καταχώριση;
Όχι. Η εμφάνιση ενός παραστατικού δεν επιβεβαιώνει από μόνη της τη σωστή λογιστική ή φορολογική αντιμετώπισή του.
Για αυτό, ο τακτικός έλεγχος παραμένει απαραίτητος.
Πώς επηρεάζει το myDATA μια μικρή επιχείρηση;
Αν θέλουμε να εξηγήσουμε απλά τι είναι το myDATA, πρόκειται για το ψηφιακό περιβάλλον στο οποίο η ΑΑΔΕ συγκεντρώνει και οργανώνει στοιχεία των συναλλαγών της επιχείρησης.
Ωστόσο, για τον επιχειρηματία το σημαντικότερο δεν είναι η τεχνική λειτουργία της πλατφόρμας.
Αντίθετα, προτεραιότητα έχει η σωστή οργάνωση της έκδοσης παραστατικών, η επιλογή κατάλληλου λογισμικού, η έγκαιρη ενημέρωση του λογιστή και ο συστηματικός έλεγχος της φορολογικής εικόνας.
Χρειάζεσαι υποστήριξη για myDATA και παραστατικά;
Η ZERORISK αναλαμβάνει τη λογιστική και φορολογική παρακολούθηση επιχειρήσεων και μπορεί να σε καθοδηγήσει στην οργάνωση των παραστατικών, του myDATA και των καθημερινών λογιστικών διαδικασιών.
Επιπλέον, η σωστή οργάνωση περιλαμβάνει πολύ περισσότερα από την απλή αποστολή ενός παραστατικού. Στόχος είναι να συμφωνούν η εμπορική λειτουργία, τα λογιστικά δεδομένα και η εικόνα της επιχείρησης στην ΑΑΔΕ.
Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα. Για αυτό, η επιχείρηση χρειάζεται να ελέγχει τακτικά τι ισχύει για το myDATA, την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τα ψηφιακά παραστατικά.
Τελευταία ενημέρωση: Σεπτέμβριος 2026