14 Σεπ Έναρξη ατομικής επιχείρησης: τι χρειάζεται και τι πρέπει να προσέξεις
Η έναρξη ατομικής επιχείρησης είναι σήμερα σε μεγάλο βαθμό ψηφιακή διαδικασία, όμως χρειάζεται σωστή προετοιμασία πριν υποβληθεί η αίτηση. Η επιλογή ΚΑΔ, η επαγγελματική έδρα, το καθεστώς ΦΠΑ, οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις και ο τρόπος έκδοσης παραστατικών πρέπει να έχουν εξεταστεί πριν ξεκινήσει η δραστηριότητα.
Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε τι χρειάζεται για την έναρξη ατομικής επιχείρησης το 2026, ποια είναι τα βασικά βήματα και ποια σημεία χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή.
Έναρξη ατομικής επιχείρησης: τι πρέπει να αποφασίσεις πρώτα
Πριν προχωρήσεις στην έναρξη πρέπει να έχεις ξεκαθαρίσει το αντικείμενο της δραστηριότητας, την επαγγελματική έδρα, τους ΚΑΔ που θα χρησιμοποιήσεις και τον τρόπο με τον οποίο θα λειτουργεί φορολογικά και οργανωτικά η επιχείρηση.
Η προετοιμασία σε αυτό το στάδιο μπορεί να περιορίσει μεταγενέστερες διορθώσεις σε μητρώο, ΦΠΑ, τιμολόγηση και myDATA.
1. Επιλογή σωστού ΚΑΔ
Ένα από τα σημαντικότερα βήματα για την έναρξη ατομικής επιχείρησης είναι η επιλογή του σωστού Κωδικού Αριθμού Δραστηριότητας.
Ο ΚΑΔ πρέπει να περιγράφει την πραγματική δραστηριότητα της επιχείρησης. Μπορεί να υπάρχει κύρια δραστηριότητα και, εφόσον χρειάζεται, μία ή περισσότερες δευτερεύουσες δραστηριότητες.
Από 1 Μαρτίου 2026 ισχύει η νέα ταξινόμηση ΚΑΔ 2025. Μπορείς να δεις τις σχετικές πληροφορίες στην επίσημη σελίδα της ΑΑΔΕ για τους ΚΑΔ 2025.
Η επιλογή ΚΑΔ μπορεί να επηρεάζει μεταξύ άλλων το καθεστώς ΦΠΑ, τις απαιτούμενες άδειες ή γνωστοποιήσεις, την υποχρέωση αποδοχής ηλεκτρονικών πληρωμών και άλλες υποχρεώσεις της επιχείρησης.
Για αυτό δεν πρέπει να επιλέγεται ένας γενικός ΚΑΔ μόνο επειδή φαίνεται κοντά στη δραστηριότητα.
2. Επαγγελματική έδρα
Κάθε ατομική επιχείρηση πρέπει να διαθέτει δηλωμένη επαγγελματική έδρα.
Η χρήση του ακινήτου πρέπει να μπορεί να τεκμηριωθεί, ανάλογα με την περίπτωση, από ιδιοκτησία, μίσθωση ή νόμιμη παραχώρηση.
Πριν υπογραφεί ένα νέο επαγγελματικό μισθωτήριο είναι σκόπιμο να ελεγχθεί αν ο συγκεκριμένος χώρος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δραστηριότητα που πρόκειται να ασκηθεί.
3. Πώς γίνεται η έναρξη ατομικής επιχείρησης
Για τις περιπτώσεις που καλύπτονται από την ψηφιακή υπηρεσία, η έναρξη ατομικής επιχείρησης μπορεί να πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά.
Μπορείς να δεις την επίσημη υπηρεσία για έναρξη ατομικής επιχείρησης στο gov.gr.
Δεν εξυπηρετούνται όλες οι περιπτώσεις από την ίδια εφαρμογή. Για αυτό πριν την υποβολή πρέπει να ελεγχθεί ποια διαδικασία αντιστοιχεί στη συγκεκριμένη δραστηριότητα.
Η ΑΑΔΕ διαθέτει επίσης επίσημες πληροφορίες για την έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας φυσικού προσώπου.
Η έναρξη πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν πραγματοποιηθούν συναλλαγές στο πλαίσιο της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
4. ΦΠΑ και φορολογικές υποχρεώσεις
Πριν από την έναρξη πρέπει να εξεταστεί το καθεστώς ΦΠΑ που αντιστοιχεί στη δραστηριότητα.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται όταν η επιχείρηση πρόκειται να πραγματοποιεί συναλλαγές με άλλες χώρες, αγορές υπηρεσιών από εταιρείες του εξωτερικού ή πωλήσεις σε πελάτες εκτός Ελλάδας.
Ενδεικτικά χρειάζεται πρόσθετος έλεγχος όταν χρησιμοποιούνται υπηρεσίες όπως Google Ads, Meta Ads, Shopify, Amazon ή άλλες πλατφόρμες του εξωτερικού.
5. Εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ
Μετά την έναρξη στη Φορολογική Διοίκηση πρέπει να εξεταστεί η ασφαλιστική υπαγωγή του επαγγελματία και οι απαιτούμενες ενέργειες στον e-ΕΦΚΑ.
Οι ασφαλιστικές εισφορές αποτελούν πραγματικό λειτουργικό κόστος, γι’ αυτό πρέπει να τις συνυπολογίζεις στον οικονομικό σχεδιασμό της νέας επιχείρησης.
6. Παραστατικά και myDATA
Πριν εκδώσεις το πρώτο τιμολόγιο ή την πρώτη απόδειξη, πρέπει να επιλέξεις τον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών.
Ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης, μπορείς να χρησιμοποιήσεις εμπορικό πρόγραμμα, πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή διαθέσιμη εφαρμογή της ΑΑΔΕ.
Πληροφορίες για την εφαρμογή μπορείς να βρεις στην επίσημη σελίδα timologio της ΑΑΔΕ.
Πριν ξεκινήσει η κανονική λειτουργία της επιχείρησης, πρέπει να ρυθμίσεις σωστά το πρόγραμμα τιμολόγησης, τις σειρές παραστατικών, τον ΦΠΑ και τη διαβίβαση στο myDATA.
7. POS και επαγγελματικός λογαριασμός
Η δραστηριότητα και το είδος των συναλλαγών καθορίζουν αν η επιχείρηση χρειάζεται POS και επαγγελματικό λογαριασμό.
Κάθε νέα επιχείρηση μπορεί να έχει διαφορετικές υποχρεώσεις, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργία της.
8. Πραγματικό κόστος λειτουργίας
Μην αντιμετωπίζεις την έναρξη ατομικής επιχείρησης μόνο ως διοικητική διαδικασία.
Πριν ξεκινήσεις χρειάζεται να έχεις υπολογίσει το πραγματικό μηνιαίο κόστος της δραστηριότητας: ασφαλιστικές εισφορές, λογιστική υποστήριξη, φόρους, ΦΠΑ όπου εφαρμόζεται, ενοίκιο, προγράμματα, τραπεζικές χρεώσεις και λοιπά λειτουργικά έξοδα.
Το βασικό ερώτημα δεν είναι μόνο «πόσο κοστίζει η έναρξη;», αλλά αν ο αναμενόμενος τζίρος μπορεί να υποστηρίξει με ασφάλεια τη λειτουργία της επιχείρησης.
Συχνά λάθη στην έναρξη ατομικής επιχείρησης
Συχνά προβλήματα προκύπτουν από λανθασμένη επιλογή ΚΑΔ, ανεπαρκή έλεγχο του καθεστώτος ΦΠΑ, επιλογή ακατάλληλης έδρας, ελλιπή παραμετροποίηση των παραστατικών ή συναλλαγές με το εξωτερικό χωρίς προηγούμενο φορολογικό έλεγχο.
Η σωστή προετοιμασία για την έναρξη ατομικής επιχείρησης περιορίζει την ανάγκη για μεταγενέστερες διορθώσεις.
Checklist για έναρξη ατομικής επιχείρησης
Πριν ξεκινήσεις, έλεγξε:
- ποια ακριβώς δραστηριότητα θα ασκείς,
- ποιος είναι ο κατάλληλος κύριος ΚΑΔ,
- αν χρειάζονται δευτερεύοντες ΚΑΔ,
- αν χρειάζεσαι άδεια ή γνωστοποίηση,
- ποια θα είναι η επαγγελματική έδρα,
- ποιο καθεστώς ΦΠΑ ισχύει για τη δραστηριότητά σου,
- αν θα υπάρχουν συναλλαγές με το εξωτερικό,
- ποιες είναι οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις,
- ποιον τρόπο θα χρησιμοποιείς για την έκδοση των παραστατικών,
- πώς θα διαβιβάζεις τα παραστατικά στο myDATA,
- αν χρειάζεσαι POS ή επαγγελματικό λογαριασμό,
- ποιο είναι το πραγματικό μηνιαίο κόστος λειτουργίας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κάνω μόνος μου έναρξη ατομικής επιχείρησης;
Σε αρκετές περιπτώσεις ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδικασία ψηφιακά. Το σημαντικότερο, όμως, δεν είναι μόνο η τεχνική υποβολή της αίτησης, αλλά η σωστή επιλογή ΚΑΔ, ΦΠΑ, έδρας και τρόπου λειτουργίας.
Μπορώ να έχω περισσότερους από έναν ΚΑΔ;
Ναι. Η επιχείρηση μπορεί να δηλώσει κύρια και δευτερεύουσες δραστηριότητες, εφόσον αυτές αντιστοιχούν στις πραγματικές δραστηριότητές της.
Χρειάζομαι λογιστή πριν ή μετά την έναρξη;
Είναι προτιμότερο ο σχετικός έλεγχος να γίνει πριν από την έναρξη. Έτσι ο λογιστής μπορεί να ελέγξει έγκαιρα τους ΚΑΔ, τον ΦΠΑ, την έδρα, τις συναλλαγές εξωτερικού και τον τρόπο τιμολόγησης.
Χρειάζεσαι βοήθεια με την έναρξη ατομικής επιχείρησης;
Στη ZERORISK μπορούμε να εξετάσουμε τη δραστηριότητά σου πριν από την έναρξη, να οργανώσουμε τις απαιτούμενες ενέργειες και να αναλάβουμε τη λογιστική και φορολογική υποστήριξη της επιχείρησής σου από την πρώτη ημέρα.
Δες τις λογιστικές υπηρεσίες μας ή επικοινώνησε μαζί μας.
Το παρόν άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα. Τα πραγματικά δεδομένα κάθε επιχείρησης και το ισχύον πλαίσιο κατά τον χρόνο της έναρξης καθορίζουν τις φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις.