21 Απρ Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Τι αλλάζει από τον Μάιο του 2026 και πώς να είστε έτοιμοι
Η ψηφιακή διακίνηση εμπορευμάτων αλλάζει ριζικά τον τρόπο που οι επιχειρήσεις τεκμηριώνουν κάθε μεταφορά. Συγκεκριμένα, από τον Μάιο του 2026, το γνωστό χάρτινο δελτίο αποστολής δίνει τη θέση του σε ένα ψηφιακό παραστατικό που αποστέλλεται αυτόματα στην ΑΑΔΕ. Επομένως, αν η επιχείρησή σας μεταφέρει φυσικά εμπορεύματα, αυτή η αλλαγή σας αφορά άμεσα.
Τι είναι η ψηφιακή διακίνηση;
Μέχρι σήμερα, κάθε επιχείρηση συνόδευε τα εμπορεύματά της με ένα χάρτινο δελτίο αποστολής. Ωστόσο, αυτή η πρακτική παρείχε περιορισμένη διαφάνεια και δεν επέτρεπε στις φορολογικές αρχές να ελέγχουν τις μεταφορές σε πραγματικό χρόνο.
Στη θέση του, λοιπόν, έρχεται το ψηφιακό δελτίο αποστολής. Η επιχείρηση εκδίδει το παραστατικό ηλεκτρονικά, το σύστημα το αποστέλλει αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ και παράγει ένα μοναδικό QR Code που συνοδεύει το εμπόρευμα καθ’ όλη τη διαδρομή. Επιπλέον, η αλλαγή αυτή αφορά όλες τις επιχειρήσεις που μεταφέρουν φυσικά αγαθά — εμπόρους, παραγωγούς, μεταφορείς, χονδρεμπόρους και εισαγωγείς.
Πώς λειτουργεί στην πράξη;
Η διαδικασία ακολουθεί τρεις σαφείς φάσεις. Κατανοώντας τες, μπορείτε να οργανώσετε γρήγορα τη νέα ροή εργασίας σας.
Πρώτον: Η έκδοση του ψηφιακού δελτίου
Πριν αναχωρήσει οτιδήποτε από την αποθήκη, ο αποστολέας εκδίδει το ψηφιακό δελτίο αποστολής μέσα από το λογιστικό του πρόγραμμα ή την εφαρμογή myDATAapp της ΑΑΔΕ. Στη συνέχεια, το σύστημα αποστέλλει αυτόματα το παραστατικό στο myDATA και παράγει ένα μοναδικό QR Code για τη συγκεκριμένη αποστολή.
Δεύτερον: Η μεταφορά με QR Code
Έπειτα, το εμπόρευμα αναχωρεί με το QR Code διαθέσιμο στο κινητό του οδηγού. Δεν χρειάζεται καμία εκτύπωση — ο οδηγός επιδεικνύει ψηφιακά το παραστατικό σε κάθε έλεγχο κατά τη διαδρομή. Αυτό απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία και μειώνει τη γραφειοκρατία.
Τρίτον: Η ψηφιακή επιβεβαίωση παραλαβής
Τέλος, μόλις το εμπόρευμα φτάσει στον προορισμό, ο παραλήπτης σαρώνει το QR Code και επιβεβαιώνει ψηφιακά την παραλαβή. Συγκεκριμένα, καταχωρεί ποσότητα και κατάσταση. Εφόσον διαπιστώσει αποκλίσεις, τις καταγράφει εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Αμέσως μετά, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα την ΑΑΔΕ.
| Τι γίνεται αν δεν έχω σύνδεση internet;
Δεν απαιτείται άμεση σύνδεση κατά τη μεταφορά. Ο αποστολέας έχει έως 24 ώρες από τη φόρτωση για να αποστείλει το παραστατικό στο myDATA. Αυτό δίνει ευελιξία ακόμα και σε περιοχές με περιορισμένη κάλυψη. |
Τι χρειάζεστε για να είστε έτοιμοι;
Η προετοιμασία δεν είναι πολύπλοκη. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε τι ακριβώς χρειάζεστε ώστε να κινηθείτε έγκαιρα. Τα βασικά στοιχεία είναι τα εξής:
- Λογιστικό πρόγραμμα ή ERP που υποστηρίζει σύνδεση με myDATA. Αν δεν διαθέτετε κάτι τέτοιο, η ΑΑΔΕ προσφέρει δωρεάν πρόσβαση μέσω της εφαρμογής myDATAapp
- Smartphone ή tablet για τον οδηγό, ώστε να φέρει πάντα μαζί του το QR Code κατά τη μεταφορά.
- Ενημέρωση του προσωπικού που χειρίζεται αποστολές και παραλαβές, ώστε να εφαρμόζει σωστά τη νέα ψηφιακή ροή.
- Δοκιμή του συστήματος πριν την ημερομηνία εφαρμογής, για να επαληθεύσετε ότι εκδίδει σωστά τα ψηφιακά δελτία.
Σημαντικό: Η νέα υποχρέωση δεν αφορά μόνο τις μεγάλες επιχειρήσεις. Αντίθετα, κάθε επιχείρηση που μεταφέρει εμπορεύματα — ανεξαρτήτως μεγέθους ή τζίρου — εντάσσεται πλήρως στη νέα διαδικασία.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες επιχειρήσεις δεν υπάγονται στη νέα υποχρέωση;
Μόνο ελάχιστες κατηγορίες εξαιρούνται — όπως τα ορυκτά καύσιμα και ο έντυπος τύπος. Συνεπώς, η συντριπτική πλειοψηφία των επιχειρήσεων που διακινούν φυσικά αγαθά πρέπει να εφαρμόσει τη νέα διαδικασία.
Τι κάνει ο παραλήπτης αν διαπιστώσει διαφορά στην ποσότητα;
Ο παραλήπτης καταγράφει αμέσως τη διαφορά ψηφιακά κατά την παραλαβή ή, εναλλακτικά, εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Το σύστημα ενημερώνει αυτόματα τον αποστολέα, χωρίς να χρειαστεί χαρτί ή επικοινωνία εκτός πλατφόρμας.
Συνεχίζει να ισχύει το χάρτινο δελτίο παράλληλα με το ψηφιακό;
Όχι. Από την ημερομηνία εφαρμογής, το χάρτινο δελτίο δεν ισχύει ως έγκυρο παραστατικό μεταφοράς. Επομένως, κάθε επιχείρηση πρέπει να χρησιμοποιεί αποκλειστικά το ψηφιακό δελτίο.
Συνολικά, η ψηφιακή διακίνηση αποτελεί ένα βήμα προς μεγαλύτερη διαφάνεια και λιγότερη γραφειοκρατία. Με έγκαιρη προετοιμασία, η κάθε επιχείρηση μπορεί να κάνει τη μετάβαση ομαλά και χωρίς διακοπές στη λειτουργία της.